为保障“青春杯”校园足球比赛顺利进行,现将后勤保障安排通知如下:后勤部门负责赛前场地检查与维护,确保草坪、球门等设施安全;学生会统筹物资供应,配备饮用水、急救包及备用足球;校医院组建医疗保障组,现场值守处理突发伤病;各参赛队伍需提前报备交通需求,后勤组协调车辆接送,保障工作涵盖赛前准备、赛中服务及赛后场地清理,要求各单位协同配合,遇突发情况立即启动应急预案,全力保障赛事有序开展。
各参赛队伍、全体工作人员及志愿者:
为确保“青春杯”校园足球比赛(以下简称“比赛”)顺利、有序开展,切实保障参赛运动员、裁判员及工作人员的后勤需求,现将比赛期间后勤保障相关安排通知如下:
场地及设施保障
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比赛场地:
- 主赛场:学校中心足球场(含标准11人制草坪、灯光系统);
- 训练场地:东校区足球场(备用,赛前1小时开放)。
- 场地维护组将于每日7:00前完成场地清扫、球门检查、草坪洒水及边线划线工作,确保比赛条件符合标准。
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附属设施:
- 更衣室:主赛场两侧更衣室(男/女各1间),内设储物柜、淋浴间(热水供应时间为每日8:00-18:00),请各队伍提前30分钟领取钥匙,赛后1小时内归还;
- 观众席:主赛场看台开放,设引导标识,请观众有序就座,勿随意进入比赛区域。
物资保障
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比赛用品:
- 比赛用球:主赛场使用“世帝Pro”足球(备用球每队1个,赛前向裁判组领取);
- 防护装备:急救箱(含创可贴、消毒棉、冰袋、云南白药等)设于场地边线处,各队伍可根据需求自行取用;
- 记分设备:电子记分牌、扩音器由裁判组统一操作,各队伍如有特殊需求(如中场播报),可提前向后勤组申请。
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生活物资:
- 饮用水:场地周边设2个饮水点(提供桶装饮用水、纸杯),参赛运动员可免费领取;
- 能量补给:运动员休息区提供香蕉、能量棒(每队赛前可领取20份);
- 应急物资:备用球衣(男/女,S-XXXL码)、雨衣(遇雨天发放)于后勤组办公室(体育楼101室)领取。
人员安排
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后勤团队:
- 后勤保障组:设组长1名(负责统筹协调)、场地维护组3名、物资管理组2名、医疗组2名(校医室派驻)、志愿者10名(负责引导、物资分发、场地清洁);
- 联系方式:后勤组组长张老师,电话138-XXXX-XXXX;24小时值班电话:0XX-XXXXXXX。
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志愿者分工:
- 场地入口处:引导参赛队伍签到、发放号码布;
- 物资分发点:协助领取饮用水、急救用品;
- 观众区:维护秩序,提醒文明观赛。
安全保障
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场地安全:
- 比赛期间,禁止无关人员进入场地,严禁携带尖锐物品、易燃物品;
- 雨天场地湿滑时,后勤组将铺设防滑垫,并放置“小心地滑”警示牌。
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医疗保障:
- 现场设医疗点(场地东侧),配备专业医护人员及急救设备;
- 若运动员受伤,裁判员或队伍负责人可立即联系医疗组(现场电话:0XX-XXXXXXX),紧急情况将启动校医院绿色通道。
交通与餐饮
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交通指引:
- 参赛队伍可乘坐校园公交(1路、2路)至“中心足球场站”下车,自驾车辆请停至学校东停车场(步行5分钟至赛场);
- 赛期间校园内限速20km/h,请遵守交通规则。
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餐饮安排:
- 学校第二食堂(距离赛场300米)为比赛指定餐饮点,提供简餐(盒饭15元/份)、热饮(豆浆、奶茶等),凭参赛证可享9折优惠;
- 餐饮供应时间:8:00-20:00,建议各队伍提前1小时预订(电话:0XX-XXXXXXX)。
注意事项
- 各参赛队伍请于赛前1日到后勤组办公室(体育楼101室)提交《后勤需求清单》(含特殊物资申请),以便统筹安排;
- 请爱护场地设施及公共物资,赛后带走个人物品及垃圾,保持场地整洁;
- 如遇突发天气(如暴雨、雷电),后勤组将提前通过微信群、短信通知比赛调整安排,请各队伍保持通讯畅通。
希望各队伍、工作人员及志愿者积极配合后勤保障工作,共同确保“青春杯”足球比赛圆满成功!
特此通知。
“青春杯”校园足球比赛组委会
后勤保障组
2023年10月25日